Aplicativos para organizar o seu trabalho e fazer o tempo render


Planilhas, textos, áudio e vídeo. As informações que circulam em diferentes formatos podem deixar qualquer profissional perdido e afetar sua produtividade, levando ao descumprimento de prazos e metas. Para fazer o tempo render, alguns aplicativos, a maioria gratuitos, podem ajudar nessa batalha contra o relógio, permitindo o armazenamento para acesso em qualquer lugar e a colaboração de vários profissionais na resolução de problemas.

“A tecnologia busca, por meio de um trabalho colaborativo, dar acesso por qualquer mídia, seja smartphone ou tablet, para ajudar, inclusive, fora do ambiente de trabalho”, explica o coordenador do curso de Jogos Digitais da Faesa, Rober Marcone.

Entre os aplicativos está o Flow, que torna o gerenciamento de projetos mais fácil e colaborativo e é indicado para profissionais de áreas que envolvem criação, gerenciamento, projetos, engenharia, tecnologia da informação e logística.

“A pessoa pode acompanhar o andamento do projeto, verificar se as tarefas delegadas estão sendo cumpridas e, a partir daí, fazer um rearranjo”, afirma Marcone..

Aplicativos que permitem fazer anotações também estão entre os que salvam a pele dos profissionais que precisam se organizar. O Evernote Business é um deles. Ele tem ferramentas que permitem a colaboração na resolução de problemas e facilitam a recepção de feedback dos clientes.

Também existem os aplicativos que armazenam arquivos em nuvem (que podem ser acessados de qualquer plataforma em sites da internet) e permitem o compartilhamento com outras pessoas. “Armazenar vários documentos digitais evita a busca em equipamentos diferentes”, revela o especialista.

Aplicativos

Dropbox

Permite por qualquer dispositivo armazenar os arquivos em um só lugar e assim acessá-los onde e quando quiser. O aplicativo gratuito vem com capacidade de 2.5GB de armazenamento

Flow

Criação de grupos e distribuição de tarefas. É possível se cadastrar e fazer um teste gratuito. Depois, ele passa a custar US$ 9,99 por mês (R$ 22). Em inglês

Skitch

É integrado ao Evernote, que permite a edição de fotos com inclusão de textos, setas e formas coloridas. Oferece diversas funcionalidades gratuitas. Disponível em português

Salesforce

Disponibilizado em português, é destinado a quem trabalha com vendas. O custo parte de R$ 10 por mês

Dynamics Business Analyzer

Aplicativo grátis para Gestão de Relacionamento com o Cliente da Microsoft. Disponibiliza planilhas e gráficos coloridos que o usuário pode copiar. Em inglês

Google Apps

O Google Apps para negócios inclui Calendário, Google Drive, Google Docs, entre outros. Teste grátis de 30 dias. Em português

Tempo

É um aplicativo de calendário grátis para iPhone e iPod. Diariamente, cria o planejamento com os eventos do dia. Em inglês

Evernote Business

Ajuda a organizar todo o material produzido (notas, imagens/fotos, lembretes de texto e voz, atas de reunião, etc). Disponível em português. A versão premium custa R$ 20 por mês.

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